IT technologie dramaticky mění obor účetnictví
26. 10. 2023
V digitální éře se účetnictví setkává s novými výzvami i příležitostmi. Jedním z nejperspektivnějších nástrojů je robotická procesní automatizace (RPA). Jedná se o chytré a překvapivě efektivní řešení.
RPA v praxi znamená, že program a jeho algoritmy dokáží opakovat kroky, které dříve vyžadovaly lidský zásah: od jednoduchých úkonů jako je zadávání dat, až po komplexní operace jako jsou kontrola a analýza informací. Moderní organizaci to přináší obrovský potenciál. Automatizace rutinních a časově náročných úkolů výrazně snižuje náklady, chybovost, a výrazně zvyšuje rychlost zpracování.
Zapojení automatizace do účetních operací je mnohem více než jen řešení jednotlivých úkonů. Jde především o integraci různých účetních systémů a aplikací, aby spolu komunikovaly, sdílely si data a řešily úkoly bez lidské účasti. Například při uzavírání měsíčního účetnictví RPA automaticky sbírá data z různých zdrojů, provádí příslušné úpravy, a následně generuje finanční výkazy.
Organizace pak mohou věnovat více času analýze dat, strategickému plánování a dalším důležitým činnostem účetnictví, bez zahlcení rutinními administrativními úkoly. Výsledkem je nejen rychlejší a efektivnější účetní proces, ale také hlubší a srozumitelnější vhled do finančního zdraví organizace.
Další technologie k integraci:
OCR (Optické rozpoznávání znaků): technologie, která "čte" text z obrázků nebo skenovaných dokumentů a převádí jej na editovatelný text.
API (Aplikační programové rozhraní): API je soubor pravidel a nástrojů, který umožňuje jedné softwarové aplikaci "mluvit" s jinou. Například účetní systém tak získává data o prodejích z e-shopu.
AI (Umělá inteligence): může automaticky kategorizovat a párovat transakce, předpovídat budoucí finanční trendy nebo upozorňovat na potenciální finanční rizika.
BI (Business Intelligence): jsou programové nástroje, které umožňují hloubkovou analýzu finančních dat a nabízí grafické zobrazení trendů, výkonnosti a dalších klíčových ukazatelů.
Společně hledáme způsoby, jak optimalizovat účetní procesy ve vaší organizaci. IT technologie jsou cestou k dosažení těchto cílů. Vzhledem k rychle se vyvíjejícím řešením, je důležité mít partnera jako poradenskou skupinu MxB, která rozumí nejen účetnictví, ale také nejnovějším technologickým trendům. Rádi vám s integrací moderních technologií do účetních systémů poradíme.
