Co se stane, až do hry vstoupí stát a začne se propojení účetnictví s veřejnou správou tlačit do praxe? Bude to revoluce, nebo další nekonečný příběh? A co kdyby digitalizace přinesla i snížení daňového zatížení? Pojďme na to! 

Možné scénáře propojení: 

1. Automatická výměna dat: 

   • Faktury, mzdy, odvody – všechno by se odesílalo přímo, bez zásahu člověka. 

   • Daňové přiznání by už nebylo „přiznání“, ale spíš report, který by sám software připravil a automaticky odeslal. 
      

2. Online fakturace v reálném čase: 

   • Podobně jako v Maďarsku nebo Itálii – každá faktura by šla rovnou do státního systému. 

   • Kontroly? Už žádné složité dohledávání, vše je na pár kliků. 
      

3.  Elektronická kontrola účetnictví: 

   • Státní úředníci by měli dočasný přístup do vašeho účetního systému. Žádné papíry, žádné čekání. 

   • Systém by obsahoval šablony podle státních požadavků = zjednodušení pro všechny. 
      

Proč by to mohlo být fajn? 

1. Méně papírování: Konec manuálního zadávání dat do formulářů. Systémy by to udělaly za vás. 
    

2. Rychlost: Vratky DPH, daňové přeplatky nebo dotace – všechno by mohlo běžet rychleji díky automatickému sdílení dat.  
    
3. Méně chyb: Software by před odesláním zkontroloval, jestli je všechno v souladu s legislativou. 
    
4. Transparentnost: Přímé napojení na státní systémy by mohlo snížit prostor pro daňové úniky. 
    
5. Snížení daní?: Jedním z příslibů digitální transformace, některými mylně nazýváno digitalizace, je i možnost snížit administrativní náklady státu. Méně úředníků, více automatizace a teoreticky i méně potřeby sahat do naší kapsy. Možná se tedy jednou dočkáme nižšího daňového zatížení jako vedlejšího efektu! Pokud by digitalizace pomohla omezit agresivní daňovou optimalizaci a úniky, které jsou v některých odvětvích nezbytné pro jejich přežití, mohla by vést k celkovému snížení daňového zatížení. 
    

Ale… bude to stát za to? 

Každá mince má dvě strany. Takže tady jsou výzvy, které nás při digitální transformaci čekají: 
 

1. Ochrana dat: 
   • Představa, že stát bude mít přístup ke všem účetním datům, může některé podnikatele děsit – zejména z možného úniku citlivých informací. 
      
2. Ztráta soukromí: 
   • Jak moc si přejeme, aby stát věděl o každé koruně, kterou firma vydělá nebo utratí? 
      
3. Náklady na přechod: 
   • Firmy budou muset investovat do modernizace svých účetních systémů. Pro malé podniky to může být velká výzva. 
      
4. Technické problémy: 
   • Státní systémy nejsou zrovna synonymem pro bezchybnost. Každý výpadek by mohl paralyzovat chod firem. 
      

Kde to už funguje? 

1. Maďarsko: Všechny faktury nad určitou hodnotu se musí odesílat státu v reálném čase. 
    
2. Itálie: Elektronická fakturace mezi firmami je povinná a data rovnou putují do státního systému. 
    
3. Estonsko: Digitální ráj. Většina interakcí s úřady je online, včetně účetnictví. Ale ty daně… 😊 
    

Propojení tedy může fungovat, ale je potřeba robustní technologické zázemí a vyřešení ochrany dat.
 

Chceme to? 

Digitalizace účetnictví a napojení na státní správu je nevyhnutelný krok. Přinese obrovské výhody v podobě rychlosti, přesnosti a transparentnosti. Pokud se to podaří správně nastavit, možná se jednou dočkáme i bonusu – snížení daňového zatížení díky efektivnější státní správě i většímu výběru daní. 

Ale bude záležet na tom, jak rychle se stát zvládne digitalizovat a jak hladce proběhne přechod. Tak co, chceme to? Myslím, že to je nevyhnutelné. Pokud se to dobře nastaví, tak i pro většinu účetních jednotek i dobrá cesta do jednoduššího a spravedlivého prostředí 😊