S auditem mezd se setkává téměř každá auditovaná účetní jednotka. Tato oblast překvapivě nebývá vnímaná jako riziková (je významně regulována a kontrolována), ale z důvodu jejího četného výskytu vám nabízíme několik užitečných informací.

Dnes jsou mzdy zpracovávány prostřednictvím informačního systému, který může být i součástí účetního systému. Auditor je tedy v této souvislosti povinen zjistit řadu informací: způsob přenosu dat, procesy schvalování mezd či jejich vyplácení, a na základě zjištění identifikovat relevantní rizika.

Riziko podvodu není při dobře nastaveném systému vysoké. Pokud ale mzdová účetní může měnit parametry mezd, jako i bankovní účet, vnáší to riziko výskytu fiktivních mezd a tzv. “černých duší”.

Odměny členů orgánů společnosti by měly být vypláceny na základě smlouvy o výkonu funkce, což je jeden z dalších mnoha podkladů, které si auditor od účetní jednotky obvykle vyžádá. V praxi často nastávají souběhy funkcí, a je potřeba definovat a vyloučit případná daňová a právní rizika.

Při auditu mezd se také uplatňuje ISA 540 Audit účetních odhadů a souvisejících vysvětlujících a popisných informací v účetní závěrce, konkrétně při posuzování odhadů v oblasti účtování bonusů a odměn nebo nevyčerpané dovolené.

Typické je využití analytických testů věcné správnosti mezd, kdy se porovnává auditorem vypočítaná a očekávaná výše dané položky s hodnotou, kterou vykazuje účetní jednotka. Auditor si dle potřeby vybírá konkrétní zaměstnance a vyžaduje podklady související s jejich pracovním poměrem (pracovní smlouvu, docházku, mzdový list apod).

Zajímá vás, jak vypadá vzorová Závěrečná zpráva mzdového auditu či modelová prezentace zjištění? Zavolejte nám. Již máte po auditu? Pak vám nabízíme asistenci s implementací navržených změn a personalizovaná školení. Jsme tady pro vás. Pracujeme na úspěchu vašeho podnikání. Společně!

Za Poradenskou skupinu MxB